Quare se adapta a las necesidades relativas a los proyectos de cine publicitario, especialmente a las necesidades de gestión de decenas, centenares o miles de proyectos anuales, relativas a decenas o centenas de clientes y agencias, de rápido planteamiento y ejecución, donde el control de costes y márgenes es extremadamente importante.

Quare permite a las productoras cinematográficas englobar todos los trabajos y servicios relativos a una misma obra bajo su concepto de proyecto, asociando e integrando los presupuestos de todos los trabajos y servicios en una única cuenta de explotación conjunta.

Al mismo tiempo, su sistema de administración y gestión de costes permite tratar individualmente cada una de las fases de la producción, incluyendo la explotación del producto, la exhibición y sus derechos posteriores.

Quare facilita a las productoras de televisión poder secuenciar las producciones por temporadas o capítulos, individualizando y/o agrupándolos según las necesidades. Tanto si se trata de producciones propias para comercializar o se trata de encargos concretos y cerrados.

Actualmente el vídeo es una herramienta ya consolidada en diversos ámbitos: formación, promoción, imagen corporativa, etc. lo que ha estimulado la aparición de empresas de producción audiovisual de servicios a la carta, fundamentalmente por encargo.

Quare les aporta la capacidad y posibilidad de gestionar decenas, centenas, de proyectos y servicios simultáneamente, con total control del proyecto, de los costes y de los márgenes que, por fuerza, han de ser muy ajustados.

En esencia, Quare gestiona proyectos y servicios estructurados en ámbitos de producción o servicios ad-hoc, lo que puede ser aplicado perfectamente a cualquier productora dedicada a ofrecer servicios de entretenimiento, ya sea en diferido, como es el caso de la producción orientada a medios audiovisuales, o “en directo” cuando se trata de actuaciones o servicios específicos, como es el caso de las compañías teatrales, grupos musicales, etc. así como las empresas intermediarias entre los prestadores y consumidores de entretenimiento.

Todo Quare pivota alrededor de la gestión de la producción, desde el estudio de costes y la confección del presupuesto inicial hasta la imputación de costes reales y el cierre del trabajo. Con Quare se pueden manejar proyectos complejos, subdivididos en trabajos o  servicios concretos, de una forma racional y coherente.

Quare dispone de un sistema avanzado para la confección de presupuestos que permite ajustar costes y precios para todos los intervinientes, márgenes esperados y rentabilidad prevista  y permite, además,  efectuar el seguimiento posterior de la producción, incluyendo el control de costes reales, de las  desviaciones frente a la previsión y la obtención de los resultados finales.

La administración que aporta Quare a la productora se encuentra totalmente automatizada a partir de los datos de producción, reduciendo el trabajo adicional a mínimos. Esta característica es especialmente importante para productoras de pequeño tamaño, que no pueden dedicar grandes recursos a las tareas no creativas, pero también lo es para las medias o de gran tamaño, porque el volumen de trabajo administrativo tiene un gran peso y la mayor complejidad de los proyectos penaliza las labores administrativas en caso de no estar lo suficientemente automatizadas.

Quare dispone de un módulo de contabilidad completo y sujeto al vigente Plan General Contable. Además, el tratamiento de las operaciones contables que sean consecuencia de las tareas administrativas se encuentra completamente automatizado, quedando reducida la actividad manual a pocas operaciones adicionales y al control financiero.

Quare dispone de un completo conjunto de herramientas de análisis de negocio que permiten efectuar un control de gestión de alto nivel, para ello, dispone de un bloque de informes, tanto de producción como de administración, muy completo.

Al mismo tiempo, dispone de herramientas avanzadas de análisis de rentabilidad categorizado, que permite investigar qué clientes, producers, realizadores, tipos de servicios, tipos de producción, etc, son los más rentables (para reforzarlos) y cuales menos (para corregir y mejorar), de una forma clara y sencilla, al alcance de cualquiera.